Dokument prawny
Polityka prywatności.
Aktualizacja: 21 lipca 2026
OSCANRE sp. z o.o., ul. Hoża 86/410, 00-682 Warszawa, KRS 0001195713, NIP 7011278688, REGON 542791329, kapitał zakładowy 5 000 zł, Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS. Kontakt: kontakt@oscanre.pl, tel. +48 571 912 956.
Poniżej opisujemy, jakie dane przetwarzamy, po co, jak długo i komu możemy je powierzyć.
1. Administrator i kontakt
Administratorem danych jest OSCANRE sp. z o.o. Kontakt w sprawach prywatności: kontakt@oscanre.pl. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych; wszystkie żądania można kierować na wskazany adres.
2. Kategorie danych
W zależności od funkcji mogą to być: imię i nazwisko, e-mail, telefon, dane rezerwacji i zakupów, treść korespondencji i formularzy, udzielone zgody, dane techniczne (adres IP w postaci skrótu, logi, urządzenie, przeglądarka), identyfikatory płatności, historia pobrań, kody logowania oraz dobrowolne odpowiedzi w badaniu.
Nie wpisuj w formularzach danych, które nie są potrzebne, zwłaszcza szczegółowej dokumentacji medycznej, danych innych osób, haseł lub danych kart płatniczych.
3. Cele, podstawy i retencja
| Cel | Podstawa | Typowy okres |
|---|---|---|
| zamówienie, płatność, dostawa PDF, rezerwacja i konto | wykonanie umowy i działania przed jej zawarciem | czas realizacji, a następnie okres wymagany podatkowo i do przedawnienia roszczeń |
| kontakt, lista oczekujących, darmowy fragment | żądanie użytkownika lub uzasadniony interes obsługi korespondencji | do zakończenia sprawy, zwykle nie dłużej niż 24 miesiące; nieaktywna lista oczekujących do 12 miesięcy |
| marketing e-mail | zgoda | do wycofania zgody lub stwierdzenia trwałej niedostarczalności |
| reklamacje, odstąpienia, obrona roszczeń | obowiązek prawny i uzasadniony interes | przez wymagany prawem okres oraz czas przedawnienia |
| bezpieczeństwo, logi i przeciwdziałanie nadużyciom | uzasadniony interes administratora | zwykle 30–180 dni, dłużej gdy zdarzenie wymaga wyjaśnienia |
4. Odbiorcy i dostawcy
Dane mogą być powierzane podmiotom potrzebnym do działania serwisu: hostingowi, operatorowi płatności Stripe, dostawcy wiadomości e-mail Resend, podmiotom świadczącym obsługę IT, księgową, prawną i bezpieczeństwa. Dostawca otrzymuje tylko dane potrzebne do swojej roli. Dane mogą być udostępnione organom, gdy wynika to z prawa.
5. Transfery poza EOG
Niektórzy dostawcy technologiczni mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku administrator korzysta z mechanizmów wymaganych przez RODO, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych i dodatkowych zabezpieczeń.
6. Stripe i Resend
Płatność odbywa się w środowisku Stripe; Oscanre nie otrzymuje pełnego numeru karty ani kodu BLIK. Resend przetwarza adres e-mail i treść wiadomości potrzebną do dostarczenia kodu logowania, potwierdzenia, przypomnienia lub pliku. Zdarzenia dostarczenia, odbicia i skargi mogą być zapisywane w celu diagnostyki oraz ochrony reputacji nadawcy.
7. Prawa użytkownika
Możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przeniesienia, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie i wycofać zgodę na przyszłość. Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dobrowolność danych i konsekwencje
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez e-maila nie można wysłać kodu, potwierdzenia ani PDF; bez danych kontaktowych i płatności nie można zrealizować zamówienia; bez wymaganych zgód nie można natychmiast dostarczyć treści cyfrowej ani rozpocząć usługi przed upływem 14 dni.
9. Automatyczne decyzje i AI
Oscanre.pl nie podejmuje wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie automatycznie. Narzędzie „Zapytaj Faceta” działa w osobnym serwisie i wykorzystuje AI do generowania odpowiedzi; użytkownik jest o tym informowany przed rozpoczęciem interakcji.
10. Opinie
Jeżeli klient zgodzi się na publikację opinii, przetwarzamy wskazaną nazwę lub pseudonim, treść, ocenę i informację o produkcie w celu przedstawienia doświadczeń klientów. Podstawą jest zgoda, którą można wycofać, pisząc na kontakt@oscanre.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszej publikacji.
11. Bezpieczeństwo
Stosujemy m.in. szyfrowane połączenie HTTPS, jednorazowe kody, ograniczenia liczby prób, ochronę formularzy, podpisane webhooki, kontrolę dostępu i prywatne przechowywanie plików. Żaden system nie daje jednak absolutnej gwarancji bezpieczeństwa.
12. Zmiany
Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianą prawa, funkcji lub dostawców. Istotne zmiany będą opisane z nową datą wersji.
Wersja dokumentu: 21.07.2026